Zásady ochrany osobných údajov
Spoločnosť MALBEC, s. r. o. (ďalej len „prevádzkovateľ“) spracúva osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, na aký účel, na akom právnom základe, ako dlho ich uchovávame a aké práva máte ako dotknutá osoba.
Identifikačné údaje prevádzkovateľa
Obchodné meno: MALBEC, s. r. o.
Sídlo: Levice 205, 934 01 Levice
IČO: 53841867
DIČ / IČ DPH: 2121514208 / SK2121514208
E-mail: info@expomatrade.com
Telefón: + 421 951 026 451
Aké osobné údaje spracúvame
Spracúvame najmä tieto kategórie osobných údajov:
technické údaje (IP adresa, cookies – viac v zásadách cookies)
identifikačné údaje (meno, priezvisko, obchodné meno)
kontaktné údaje (e-mail, telefón, adresa)
fakturačné a dodacie údaje
údaje o objednávkach a obchodnej spolupráci
prihlasovacie údaje do zákazníckeho účtu
Účely spracúvania osobných údajov
Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:
marketingová komunikácia (len v prípade udelenia súhlasu alebo oprávneného záujmu)
registrácia zákazníkov a vedenie zákazníckych účtov
spracovanie objednávok, dodanie tovaru a fakturácia
komunikácia so zákazníkmi a obchodnými partnermi
uplatňovanie práv a povinností zo zmluvných vzťahov
vedenie účtovníctva a plnenie zákonných povinností
ochrana oprávnených záujmov prevádzkovateľa
Právny základ spracúvania
Osobné údaje spracúvame na základe:
súhlasu dotknutej osoby, ak je vyžadovaný
plnenia zmluvy alebo predzmluvných vzťahov
splnenia zákonnej povinnosti (účtovníctvo, dane)
oprávneného záujmu prevádzkovateľa
Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje uchovávame:
počas trvania zmluvného vzťahu
po dobu vyžadovanú osobitnými právnymi predpismi
po dobu nevyhnutnú na ochranu našich právnych nárokov
Po uplynutí tejto doby sú údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.
Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje môžu byť sprístupnené iba oprávneným subjektom, najmä:
účtovným a daňovým poradcom
poskytovateľom IT a hostingových služieb
dopravcom a logistickým partnerom
orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon
Údaje nepredávame tretím stranám.
Prenos osobných údajov do tretích krajín
Prevádzkovateľ nemá v úmysle prenášať osobné údaje do tretích krajín mimo EÚ, pokiaľ to nie je nevyhnutné (napr. pri využívaní certifikovaných cloudových služieb v súlade s GDPR).
Práva dotknutej osoby
Ako dotknutá osoba máte právo:
kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase
na prístup k osobným údajom
na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov
na vymazanie osobných údajov („právo byť zabudnutý“)
na obmedzenie spracúvania
na prenosnosť údajov
namietať proti spracúvaniu
Odvolanie súhlasu
Súhlas so spracúvaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať:
písomne na adresu sídla prevádzkovateľa
e-mailom na kontaktnú adresu uvedenú vyššie
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
Právo podať sťažnosť
Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť na:
Úrad na ochranu osobných údajov SR
Hraničná 12, 820 07 Bratislava
www.dataprotection.gov.sk
Bezpečnosť osobných údajov
Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím.
Záverečné ustanovenia
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné odo dňa ich zverejnenia na webovej stránke EXPOMA Trade.
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto zásady aktualizovať v prípade zmien právnych predpisov alebo interných procesov.